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工作職責：
1、來訪接待：負責來訪人員的引導與接待工作，根據訪客身份、來訪目的，合理安排接待場地及陪同人員；按照公司接待標準，準備茶水、資料等接待用品，維護良好的企業(yè)形象。?
2、客戶對接：協助業(yè)務部門進行客戶接待，提前了解客戶需求，配合制定接待方案，在接待過程中做好溝通協調，收集客戶反饋，為后續(xù)業(yè)務合作提供支持。?
3、會前籌備：根據會議需求，預訂合適的會議室，準備會議所需的設備（如投影儀、音響、麥克風等）、資料、文具等；發(fā)布會議通知，提醒參會人員會議時間、地點及議程。?
4、會中服務：在會議過程中，保障設備正常運行，及時處理突發(fā)情況；做好會議記錄，準確記錄會議主要內容、決議事項等；根據需要為參會人員提供茶水、餐飲等服務。
5、辦公流程優(yōu)化：梳理和優(yōu)化行政辦公流程，制定相關制度和規(guī)范；協助員工解決辦公流程中的問題，提高行政辦公效率。
6、資料整理與歸檔：協助業(yè)務部門整理、分類、歸檔業(yè)務相關資料，確保資料完整、準確、便于查詢；按照檔案管理規(guī)定，做好資料的保管和保密工作。
任職資格：
1.研究生，學校國內985-211，有留學經歷QS100的學校
2.專業(yè)：貿易或商務專業(yè)
3.英語流利，口譯水平
4.兩周內可到崗